南京中医药大学项目办严格招募流程推行跟踪服务
自2003年西部计划实施以来,南京中医药大学本着向每名报名同学负责、向每名入选志愿者负责的理念,严格遵守招募选拔流程,加强志愿者到岗跟踪服务,把大学人才培养工作延伸到志愿服务地,受到西部计划志愿者的欢迎。
在招募过程中,项目办严格遵守招募流程进行。对报名的同学,项目办主动与其本人、家庭和所在院系联系,了解情况,明确动机,说明政策,解决困难,帮助报名同学做好去西部服务的心理准备和前期手续。项目办重视对志愿者思想、专业、身体素质把关严格,特别邀请心理学专家对每一位竞聘者进行心理测试,只有思想品德、专业素质、身体条件、心理状况都十分良好的同学才能通过考核参加志愿服务。5年以来,南京中医药大学共有22名志愿者投入志愿服务,全部为本科毕业生,其中中共党员2名。
项目办制定了《南京中医药大学大学生志愿服务西部计划项目管理制度》,不断完善工作机制,加强动态管理、跟踪服务。项目办通过及时与服务单位协调,认真安排、签署项目办、志愿者、服务单位三方协议。项目办加强对志愿者档案留校管理工作,对有关档案资料分类归档、规范管理。同时,每名入选志愿者都被授予南京中医药大学“优秀毕业生”称号,并通报表彰。对服务期满并合格的志愿者,学校向用人单位予以重点推荐。
当志愿者被派遣到服务地后,项目办即开始进行跟踪培养服务工作。项目办建立了志愿者联络员制度,及时传达有关精神,保证了信息渠道的畅通。项目办向志愿者编发了《大学生志愿服务手册》,提醒志愿者翔实记录志愿服务过程,加强自我教育、自我管理和自我服务。项目办还建立每月思想汇报制度,及时了解掌握志愿者的思想动态和工作、生活及学习状况,并尽力帮助志愿者解决各种困难,为志愿者送去浓浓的人文关怀。 |